Lựa chọn thiết bị mã vạch phù hợp – 16 điều cần lưu ý (Phần 1)
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại thiết bị mã vạch với thiết kế, công nghệ, cách sử dụng, đặc tính và thông số kỹ thuật khác nhau. Vì thế việc lựa chọn những thiết bị mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng không phải là một điều dễ dàng. Trong bài viết này, TSL sẽ gợi ý về các yếu tố quan trọng nên được xem xét khi ra quyết định khi lựa chọn một thiết bị mã vạch.
Thiết bị mã vạch là các thiết bị có thể nhanh chóng chụp và đọc dữ liệu từ mã vạch được in sẵn trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị… Các thiết bị này thường được ứng dụng trong việc theo dõi và quản lý tồn kho, nhận diện sản phẩm, tối ưu hóa quy trình thanh toán. Ngoài ra, các thiết bị mã vạch còn có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực và sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
1. Xác định mục đích sử dụng
Bước đầu tiên trong việc chọn thiết bị mã vạch phù hợp là xác định nhu cầu sử dụng. Các thiết bị mã vạch khác nhau được thiết kế cho các mục đích và nhiệm vụ khác nhau, vì vậy việc quyết định bạn sẽ sử dụng máy quét để làm gì là điều quan trọng trước khi bạn bắt đầu ra quyết định mua.
Bạn cần sử dụng thiết bị cho mục đích thanh toán, quản lý hàng tồn kho, vận chuyển và nhận hàng hay một số mục đích khác? Xác định mục đích của đầu đọc mã vạch sẽ giúp thu hẹp lựa chọn loại máy quét của bạn và giúp bạn dễ dàng chọn máy quét mã vạch phù hợp cho doanh nghiệp của mình hơn.
2. Xác định loại máy quét mã vạch
Sau khi bạn đã xác định mục đích sử dụng máy quét mã vạch, bước tiếp theo là tìm kiếm loại máy quét mã vạch phù hợp với mục đích đề ra.
Máy quét mã vạch được phân loại dựa trên nhiều yếu tố như công nghệ quét (laser, image, etc.), hình dáng (cầm tay, cố định, etc.), chất lượng sản xuất, khả năng kết nối, giao diện phần mềm, v.v.
Để đơn giản hơn, máy quét mã vạch sẽ được chia làm hai loại chính, bao gồm: máy quét gần và máy quét xa.
+Máy quét gần cần phải được đặt trong khoảng cách nhất định với mã vạch, hoặc thậm chí cần tiếp xúc trực tiếp với mã vạch để đọc thông tin. Những thiết bị này phù hợp với những mã vạch nhỏ, ít chi tiết và thường được ứng dụng trong ngành bán lẻ.
+Máy quét xa sử dụng công nghệ quét như laser hoặc cảm biến ảnh để quét được mã vạch ở khoảng cách xa hơn. Những máy quét xa phù hợp với việc quét những mã vạch có kích thước to hơn ở khoảng cách xa với độ chính xác cao.
3. Xác định môi trường sử dụng máy quét mã vạch
Môi trường sử dụng máy quét mã vạch là một yếu tố quan trọng nhưng thường hay bị bỏ quên. Tuy nhiên, nếu không sử dụng đúng loại máy quét cho đúng loại môi trường thì có thể ảnh hưởng đến hoạt động cũng như rút ngắn vòng đời sản phẩm. Các yếu tố mà bạn nên xem xét khi quyết định loại máy quét mã vạch:
Điều kiện ánh sáng
Các thiết bị mã vạch yêu cầu môi trường đủ sáng để có thể đọc được thông tin trên mã vạch. Vì thế, trong các trường hợp đặc thù như môi trường thiếu sáng hoặc dư sáng, cần lựa chọn máy quét có khả năng đọc phù hợp ví dụ như: đọc được trong môi trường tối, đọc được mã vạch bị chóa đèn, v.v…
Điều kiện nhiệt độ
Các thiết bị máy quét mã vạch có phạm vi nhiệt độ hoạt động và lưu trữ tối ưu. Vì vậy, hãy đảm bảo thiết bị bạn chọn có thể chịu được môi trường mà thiết bị đang được sử dụng.
Loại sàn
Các sự cố vô tình làm rơi là nguyên nhân hàng đầu gây hư hỏng cho máy quét mã vạch. Do đó, loại sàn mà bạn đang sử dụng cũng cần được xem xét đến.
Những bề mặt cứng như bê tông, gỗ, v.v. có thể gây hư hỏng đáng kể cho máy quét. Trong những môi trường như vậy, hãy cân nhắc mua một máy quét chắc chắn được thiết kế đặc biệt cho các điều kiện khắc nghiệt. Hãy tìm những máy quét có khả năng chịu rơi, chống rung, chống sốc hoặc đã được chứng nhận phù hợp với các tiêu chuẩn.
Mặt khác, các bề mặt mềm như thảm và cao su mang lại lớp đệm giúp giảm tác động nếu thiết bị vô tình bị rơi. Trong những trường hợp như vậy, việc đầu tư vào một thiết bị đặc thù không còn cần thiết nữa. Một máy quét mã vạch có vỏ được gia cố, vỏ nhựa, miếng đệm cao su chống sốc và tỷ lệ chống rơi vỡ thấp là đủ.
Điều kiện không khí và khả năng chống nước, chống thấm
Một số hạt trong không khí, chẳng hạn như bụi bẩn, độ ẩm và hơi hóa chất, sẽ làm hỏng và ảnh hưởng đến hiệu suất của các bộ phận của máy quét mã vạch. Do đó, nếu cơ sở của bạn có nhiều bụi hoặc nước, hãy chọn đầu đọc mã vạch có xếp hạng IP (Bảo vệ chống xâm nhập) cao.
TSL khuyên bạn nên tìm kiếm máy quét có xếp hạng IP ít nhất là 68 để đảm bảo rằng đầu đọc mã vạch có thể tồn tại và hoạt động trong điều kiện môi trường khắc nghiệt như vậy.
4. Xác định kiểu dáng và kích thước
Xác định kiểu dáng, kích thước và thiết kế phù hợp cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo sự tiện lợi, hiệu quả khi sử dụng.
Máy quét mã vạch có nhiều kiểu dáng bao gồm máy quét kiểu súng, máy tính di động (máy tính cầm tay, máy quét đeo tay, tablet), máy quét trình bày, máy quét cố định và máy quét trong quầy. Mỗi kiểu dáng thiết kế phục vụ cho các nhu cầu quét khác nhau.
Việc chọn kiểu dáng sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu quét của mỗi người. Ví dụ: máy quét cầm tay là lựa chọn tốt nhất trong trường hợp người dùng cần quét các mặt hàng từ xa, chẳng hạn như trong nhà kho. Mặt khác, máy quét trình chiếu và máy quét gắn cố định lại lý tưởng cho các ứng dụng tại các điểm bán hàng.
5. Xác định loại mã vạch cần quét
Mã vạch có hai loại: mã vạch một chiều (còn gọi là mã vạch tuyến tính, mã vạch 1D) và mã vạch hai chiều (mã vạch 2D). Vì các máy quét mã vạch khác nhau đọc các loại mã vạch khác nhau nên điều quan trọng là xác định loại mã vạch bạn sẽ quét.
Hầu hết các máy quét mã vạch (thường là máy quét laser) có thể đọc mã vạch 1D như mã UPC hoặc EAN, nhưng một số kiểu máy không hỗ trợ các ký hiệu 2D như Ma trận dữ liệu, mã QR và PDF417. Cũng cần lưu ý rằng một số máy quét mã vạch có thể đọc mã vạch tuyến tính “xếp chồng” như GS1 Databar, được sử dụng trong các ngành khác nhau như lĩnh vực bán lẻ.
Bạn cần phân tích nhu cầu kinh doanh của bạn, các loại mã vạch cần quét và chọn máy quét hỗ trợ loại mã vạch mà bạn sẽ xử lý.
6. Xác định tầm quét
Phạm vi quét của máy quét mã vạch là khoảng cách mà nó có thể đọc và giải mã các mã vạch thành công.
Việc xác định máy quét với phạm vi quét thích hợp sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn — nếu người dùng của bạn phải quét mã vạch trong khoảng cách một cánh tay thì máy quét mã vạch tiêu chuẩn sẽ đủ. Mặt khác, nếu bạn cần đọc mã vạch từ các vật phẩm được đặt trên giá hoặc kệ cao thì bạn phải chọn máy quét mã vạch có phạm vi quét xa.
7. Xem xét tốc độ quét của thiết bị
Tốc độ quét là tốc độ mà máy quét có thể đọc, nhận thông tin và truyền dữ liệu để xử lý tiếp. Tốc độ quét rất quan trọng nếu bạn đang triển khai công nghệ mã vạch trong ứng dụng vào các lĩnh vực có khối lượng công việc lớn như bán lẻ hoặc chăm sóc sức khỏe. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến thông lượng và hiệu quả công việc. Vì vậy, hãy tìm kiếm những chiếc máy quét có thể quét mã vạch nhanh chóng và chính xác.
8. Xem xét tỷ lệ đọc mã
Tốc độ đọc đề cập đến tỷ lệ phần trăm mã vạch được đọc thành công bởi máy quét mã vạch. Tỷ lệ đọc mã được đo bằng cách chia tổng số mã vạch đã đọc cho tổng số lần đọc mã. Bạn nên sử dụng thiết bị có tỷ lệ đọc mã caoáo hơn 95% để đảm bảo năng suất, tỷ lệ đọc mã càng gần 100% thì quá trình thu thập dữ liệu của bạn sẽ càng hiệu quả và đáng tin cậy.
Trong phần 1 của bài viết này, chúng ta đã xem xét tám điều quan trọng mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn thiết bị mã vạch. Tuy nhiên, còn một số điều quan trọng khác cần phải tìm hiểu trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Hãy đón chờ phần 2 của bài viết, trong đó TSL sẽ chia sẻ thêm tám yếu tố quan trọng khác mà bạn không nên bỏ qua khi mua thiết bị mã vạch. Đừng bỏ lỡ phần tiếp theo để đảm bảo bạn đưa ra được quyết định đúng đắn nhất và chọn lựa được các thiết bị mã vạch phù hợp nhất.
