5 lợi ích của hệ thống quản lý vận tải (TMS)

02/04/2020

Chúng ta đang nhận thấy rằng, hệ thống phân phối trong những năm gần đây có tốc độ phát triển rất nhanh. Tất cả tạo nên sự cạnh tranh công bằng trên thị trường và ở đó doanh nghiệp thành công là doanh nghiệp biết vận dụng sự phát triển của công nghệ để mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Và khi nói đến sự phát triển của hệ thống phân phối thì không thể không nói đến hệ thống quản lý vận tải (TMS).

Có nhiều lợi ích của TMS mà các nhà sản xuất, công ty phân phối và bất kỳ ai tham gia vào quá trình vận chuyển hàng hóa cũng có thể nhận ra. Một hệ thống quản lý vận tải (TMS) giúp các công ty chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến một cách hiệu quả với chi phí thấp nhất.

Hệ thống quản lý vận tải là gì?

Không phải ai cũng biết rõ về hệ thống TMS, bởi không phải doanh nghiệp nào cũng biết ứng dụng sự phát triển của công nghệ vào kênh phân phối, có khá nhiều doanh nghiệp vẫn đang loay hoay với các phương pháp quản lý thủ công. Vì vậy, trước tiên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu thêm về hệ thống này.

Hệ thống quản lý vận tải – Transportation management system (TMS) bao gồm các tập hợp các giải pháp để di chuyển hàng hóa trong suốt quy trình từ khi tiếp nhận hàng đến khâu thanh toán, thậm chí là kết nối giao dịch với các đối tác thương mại.

Có lẽ không có ứng dụng chuỗi cung ứng nào khác cung cấp nhiều giá trị và thúc đẩy hiệu quả cho kênh phân phối như TMS. Nhưng xét về tất cả các lợi ích mang lại thì tiết kiệm chi phí được xem là lý do chính khiến các doanh nghiệp ứng dụng TMS. TMS giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dựa trên việc thiết lập một hệ thống quản lý thống nhất, thông tin truyền tải theo thời gian thực một cách chủ động, giảm thời gian chết giữa các bộ phận. Hầu như không có ứng dụng chuỗi cung ứng nào khác cung cấp nhiều hình thức tối ưu hóa chi phí như TMS.

5 lợi ích của Hệ thống quản lý vận tải (TMS)

Để hiểu hơn về cách mà TMS giúp doanh nghiệp phát triển. Chúng ta cùng tìm hiểu về 5 lợi ích TMS mang đến cho các doanh nghiệp.

1. Dịch vụ khách hàng tăng lên

Nếu bạn sử dụng TMS với báo cáo và phân tích chi tiết, bạn có thể thấy hiệu quả tăng lên rất nhiều sau khi ứng dụng hệ thống này. Khi bạn chọn một đối tác cung cấp dịch vụ giao nhận, có những đơn vị họ cung cấp phí dịch vụ rất thấp nhưng họ không giao hàng đúng hạn hoặc hàng bị hỏng và khách hàng của bạn rất không hài lòng. Trong khi đó, những đơn vị khác ứng dụng hệ thống TMS, họ luôn giao hàng đúng hạn 100% và hàng đảm bảo chất lượng, khách hàng rất hài lòng về điều này.

Như vậy, rõ ràng việc sử dụng TMS đã tạo lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp, bắt đầu từ việc nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bạn biết đấy, trong thời kỳ kinh doanh hiện tại, trải nghiệm khách hàng được xem là yếu tố vô cùng quan trọng để đánh giá năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

2. Hiệu quả quản lý kho

Khi doanh nghiệp càng ứng dụng tốt hệ thống quản lý vận tải thì càng làm giảm thời gian quản lý kho và có nhiều thời gian hơn để làm các công việc khác trong kho. Hơn thế nữa, nếu TMS của bạn được tích hợp vào các hệ thống khác trong doanh nghiệp , chẳng hạn như ERP, bạn sẽ giảm được thời gian nhập dữ liệu về hệ thống, tất nhiên nó cũng hạn chế được các sai số như việc nhập liệu thủ công. TMS giúp việc quản lý kho trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn và tiết kiệm được các khoản chi phí.

3. Tăng khả năng giao hàng mới

Hệ thống quản lý vận tải cung cấp khả năng tối ưu hóa cách thức vận chuyển hàng hóa. Ví dụ: bạn muốn kết hợp các điểm phân phối hoặc điểm nhận hàng trên cùng một tuyến đường để tăng tốc độ giao hàng và tiết kiệm chi phí. Hệ thống quản lý vận tải có thể cho phép bạn dễ dàng tạo đơn bằng các thông tin đăng nhập khác nhau từ nhiều địa điểm. Các đơn hàng được tổng hợp lên hệ thống và được luân chuyển tùy theo điểm phân phối và điểm nhận.

4. Giảm hàng tồn kho

Hệ thống TMS cho bạn niềm tin rằng khách hàng của bạn đang nhận được lô hàng đúng hạn, điều đó cho phép bạn lên kế hoạch tốt hơn cho các mặt hàng trong kho. Khi bạn có một thông tin chính xác về mặt hàng có sẵn cùng với dự báo về nhu cầu của khách hàng, bạn có thể điều hành việc nhập hàng mới và giảm lượng hàng tồn kho.

5. Cải thiện dòng tiền

Bằng cách tích hợp giữa phần mềm kế toán và TMS, doanh nghiệp có thể kiểm soát được các thông tin thanh toán. Từ việc tích hợp này bạn sẽ biết cách làm thế nào để tối ưu dòng tiền và cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết. Một nghiên cứu cho biết, việc sử TMS giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền tốt hơn và có thể tiết kiệm 2% đến 5% tổng hóa đơn vận chuyển bằng cách loại bỏ các khoản phí không chính xác hoặc thanh toán trùng lặp.

Trên đây chưa phải là tất cả những lợi ích mà hệ thống TMS mang đến. Bạn biết đấy, khi bạn ứng dụng một hệ thống quản lý vận tải tiên tiến, tất cả các hệ thống liên quan đều được hưởng lợi và nó mang lại rất nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp của bạn.