Giải pháp quản lý vận tải (TMS)

Trước nhu cầu luôn không ngừng thay đổi của khách hàng, các doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản lý vận tải hiện đại hơn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa. Đảm bảo hàng hóa vận chuyển đúng và kịp thời, đáp ứng bất kỳ khi nào khách hàng cần. Giải pháp có thể giúp các doanh nghiệp thay đổi là hệ thống quản lý vận tải (TMS).

Chúng ta biết rằng khi doanh nghiệp càng phát triển, nhu cầu của khách hàng càng thay đổi thì chuỗi cung ứng chắc chắn sẽ phức tạp hơn. Tất nhiên, khi đó doanh nghiệp cần phải sử dụng mọi tài sản có sẵn để thúc đẩy lợi nhuận và tăng cường lợi thế cạnh tranh và một trong những yếu tố cần chú trọng nhiều hơn là hoạt động Logistic.

Tuy được đánh giá là ngành còn nhiều tiềm năng phát triển tại Việt Nam nhưng Logistics cũng phải đứng trước nhiều thách thức, đặc biệt trước sự cạnh tranh của các doanh nghiệp nước ngoài. Chính vì vậy, việc ứng dụng những công nghệ mới là một điều vô cùng quan trọng để các doanh nghiệp Logistics hoạt động hiệu quả hơn. Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ và nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng tăng nhanh, toàn ngành hiện đang hướng sự tập trung mạnh mẽ vào logistics. Ngành vận tải đóng vai trò thiết yếu của Logistics, mà trong đó, hệ thống quản lý vận tải – TMS – là trung tâm.

Vai trò của giải pháp quản lý vận tải (TMS)

TMS – Transportation Management System nằm trong hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) liên quan đến việc lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa các việc vận chuyển hàng hóa. TMS tạo nên một quy trình tự động để tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận chuyển các lô hàng. Hay nói cách khác, TMS chính là một nền tảng cho phép người dùng quản lý và tối ưu hoá các hoạt động của quy trình vận chuyển hàng hoá.

Chức năng cốt lõi của TMS chính là giúp doanh nghiệp có thể tìm được loại hình vận tải phù hợp với mức cước phí tốt nhất. Hệ thống hỗ trợ quản lý hiệu quả các đơn vị vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển, kiểm soát hoá đơn vận chuyển và xử lý các yêu cầu nhanh nhất.

Với nhà cung cấp

• Giám sát quá trình vận chuyển, phòng ngừa các rủi ro với đơn hàng
• Quản lý toàn bộ chi phí trong quá trình vận tải
• Tích hợp với các thiết bị nội bộ, xây dựng cơ sở dữ liệu toàn diện để đánh giá hiệu quả kinh doanh
• Đánh giá hiệu quả, chi phí giữa các đơn vị vận tải để đưa ra quyết định hợp tác tốt nhất
• Tạo đơn hàng trực tuyến, giảm thiểu các thao tác thiết lập đơn hàng truyền thống

Với đơn vị vận tải

• Gợi ý các kế hoạch vận chuyển với chi phí thấp nhất
• Giám sát đơn hàng, phương tiện vận chuyển theo thời gian thực
• Quản lý các thiết bị và phương tiện liên tục
• Đưa ra các báo cáo thống kê kết quả kinh doanh kịp thời
• Thiết lập kế hoạch quay vòng xe nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí
• Đánh giá khả năng vận chuyển giữa các phương tiện và nhóm tài xế

Với doanh nghiệp 3PL

• Đề xuất kế hoạch điều phối sao cho chi phí thấp nhất
• Đưa ra bảng đánh giá hiệu quả đối với từng đối tác hợp tác
• Giám sát việc vận chuyển hàng hóa theo thời gian thực
• Đưa ra các báo cáo kinh doanh, bảng đối chiếu khoa học và kịp thời
• Thiết lập kế hoạch quay vòng xe nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí

Lợi ích giải pháp quản lý vận tải của Blue Yonder mang lại

Các tính năng nổi bật của hệ thống quản lý giao thông vận tải

Hệ thống quản lý các hoạt động vận tải (TMS) ra đời dựa trên công nghệ điện toán đám mây và ứng dụng trí tuệ nhân tạo, IoT. Giải pháp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuyến, thanh toán cước và tối ưu lộ trình.

Nhờ việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây, TMS vừa giúp doanh nghiệp giảm chi phí quản lý vừa dễ dàng nâng cấp tính năng.

Dưới đây là các tính năng của giải pháp

1.Tự động hoá

Hệ thống tự động lên kế hoạch vận tải dựa trên nhu cầu thông tin từ lịch sử để đưa ra đề xuất tốt nhất.

2. Tối ưu hoá

Tối ưu các tuyến đường và trọng tải của xe. Đảm bảo quá trình vận chuyển nhanh gọn, chính xác và an toàn

3. Khả năng tính hợp

Dễ dàng tích hợp với những hệ thống khác, tạo nên hệ sinh thái dữ liệu toàn diện

4. Giám sát theo thời gian thực

Liên tục cập nhật trạng thái của xe và trạng thái của đơn hàng theo thời gian thực, đảm bảo nhà quản lý luôn nhận được thông tin chính xác và kịp thời

5. Cảnh báo tức thời

Tự động gửi cảnh báo cho người quản lý khi có dấu hiệu sai sót trong quá trình vận chuyển

6. Xác thực giao hàng

Gửi thông báo xác nhận cho nhà quản lý qua điện thoại khi quá trình giao hàng đã được hoàn tất

7. Báo cáo tự động

Tự động tạo hóa đơn và đưa ra các báo cáo phân tích đa chiều, giúp nhà quản lý bám sát tình hình

8. Đánh giá KPI

Cập nhật KPI theo thời gian thực để theo dõi hiệu suất giao hàng.

9. Sử dụng đa dạng thiết bị

Có thể sử dụng nhiều thiết bị khác nhau để truy cập: PC, máy tính bảng, smartphone, giúp nhà quản lý kiểm soát mọi lúc, mọi nơi

10. Vận chuyển quốc tế

Nền tảng tích hợp đa ngôn ngữ, sử dụng ngoại tệ, đáp ứng nhu cầu vận chuyển quốc tế.

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) là một mắt xích quan trọng trong việc tối ưu hoá và cải tiến các hoạt động trong vận tải, là cơ sở của sự thành công của một doanh nghiệp Logistics. Việc áp dụng các giải pháp quản lý vận tải sẽ tạo điều kiện mở rộng dòng vận hành của công ty và giá trị gia tăng cho toàn chuỗi cung ứng.