5 tính năng “bắt buộc” phải có của hệ thống quản lí kho WMS
Kho là nền tảng của mọi tổ chức sản xuất – trung tâm lưu trữ và phân phối sản phẩm. Chính vì thế, việc xử lý các hoạt động kho lớn và nhỏ như kiểm tra, xác nhận đơn hàng đến việc đóng gói, lắp ráp hay vận chuyện đều phải được chỉ đạo, giám sát để đảm bảo quy trình vận hành kho được chính xác và hiệu quả nhất. Hệ thống quản lý kho WMS có thể giúp bạn giải quyết bài toán trên.
Hệ thống quản lý kho vẫn là điều kiện tiên quyết của quản lý chuỗi cung ứng, quản lý liền mạch các yêu cầu khách hàng của các kênh phân phối. Với WMS, nhân viên kho có thể theo kịp các hoạt động hàng ngày và làm việc hiệu quả để đạt được các mục tiêu nhất định. WMS có thể cải thiện năng suất lao động bằng cách cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực, tăng độ chính xác của kho và giảm mức độ rủi ro hàng tồn kho.
Loại bỏ sự cần thiết cho các thủ tục giấy tờ và thủ công. WMS tạo điều kiện tự động hóa các hoạt động kho và điều này làm giảm thời gian và nỗ lực của các nhân viên.
Ngoài ra, hệ thống quản lý kho còn cho phép bạn tạo mã vạch đa chiều, quét mã QR, in nhãn, xem danh sách đơn đặt hàng và tiêu thụ hàng tồn kho trong thời gian thực. Tạo điều kiện chuyển kho hàng giữa các công ty và cung cấp ủy quyền cho các nhân viên.
1. Tích hợp liền mạch với các nền tảng ERP
Khi dữ liệu trong WMS được tích hợp với ERP của bạn, hệ thống sẽ bắt đầu quy trình và tạo điều kiện cho việc theo dõi dữ liệu theo thời gian thực trên toàn tổ chức. Đồng thời, đảm bảo rằng toàn bộ thông tin được lưu trữ trên nền tảng duy nhất và được đồng bộ hóa tốt với các bộ phận khác.
Ví dụ: Nếu đội ngũ bán hàng không quen thuộc với hệ thống quản lý kho, sẽ rất khó để cập nhật hiệu quả khách hàng về đơn hàng. Để đảm bảo rằng các nhân viên và các bộ phận khác có cái nhìn toàn cảnh về chuỗi cung ứng. WMS nên được tích hợp tốt với nền tảng ERP như SAP Business One.
2. Triển khai trên thiết bị di động – Truy cập mọi lúc, mọi nơi
Trong thế giới phát triển công nghệ hiện nay, ngay cả khi đang đi du lịch nước ngoài, bạn vẫn có thể linh hoạt về công việc và dễ dàng truy cập ngay vào dữ liệu trong kho, cuộc họp, hội nghị. Một hệ thống quản lý kho lý tưởng khi sở hữu giao diện thân thiện với thiết bị di động để có thể truy cập từ các thiết bị cầm tay. Cho phép các chuyên gia quản lý thiết lập các cơ quan chức năng, xem danh sách các đơn đặt hàng, nguyên liệu thô, hàng hóa thành phẩm và theo dõi hàng tồn kho trên đường đi.
Bằng cách cập nhật dữ liệu ngay lập tức trên WMS có hỗ trợ web hoặc tích hợp thiết bị di động. Dữ liệu sẽ tự động được cập nhật trên hệ thống ERP. Điều này giúp các phòng ban có sự rõ ràng trong quá trình làm việc và cung cấp hiển thị thực về tình trạng hàng tồn kho. Hơn thế, việc tạo báo cáo điện tử, ghi lại mọi giao dịch và quản lý các công việc hàng ngày còn rất dễ dàng qua thiết bị di động.
3. Giảm chi phí thông qua tối ưu hóa nguồn lực
Làm thế nào để biết được hàng hóa được nhập vào kho từ khi nào và tình trạng của chúng? Hay theo dõi và cập nhật các nguồn lực (con người, vật chất và thời gian) khi đang di chuyển không?
Tích hợp WMS cho phép bạn lập kế hoạch và cân bằng số lượng đơn đặt hàng, theo dõi tiến trình ra ngoài, hợp lý hóa việc đóng gói và gửi hàng. Giúp người quản lý kho xác định tiêu chuẩn lao động để các hoạt động hàng ngày được thực hiện đúng giờ và với độ chính xác tối đa.
WMS loại bỏ tình trạng bỏ đi không cần thiết và giúp nhân viên kho quản lý phân phối, mua sắm và các nhiệm vụ khác bằng điện tử. Nhân viên có thể nắm bắt, ghi lại và xem danh sách dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Không có lỗi – Không có chi phí!
4. Luồng hàng tồn kho trong và ngoài nước
Tình hình vận chuyển hàng trong và ngoài nước đã có nhiều chuyển biến trong vài năm qua. Mọi giao dịch được ghi lại bằng điện tử và các quy trình được tự động hóa và điều khiển bởi các hệ thống phần mềm hiện đại. WMS được thiết kế dành riêng để quản lý các hoạt động một cách liền mạch. Tính năng màn hình phản ứng nhanh, giao diện người dùng trực quan có thể tự động điều chỉnh theo kích thước và hướng của thiết bị.
WMS cho phép bạn:
- Quét và in mã vạch được đặt hoặc phải đặt trên vật phẩm
- In nhãn và tạo số mục (Số lô / Số sê-ri)
- Xác định chi tiết về lô hàng và hàng hóa không được theo dõi bằng màn hình chi tiết Item Master
5. Quy trình chuyển hàng tồn kho không cần giấy tờ (Kho sang kho)
Giao dịch trên giấy gây cồng kềnh và lãng phí không cần thiết. Giải pháp WMS loại bỏ việc xử lý biểu mẫu bằng cách cung cấp các tính năng có thể truy cập dễ dàng. Giúp việc chuyển 1 nhiệm vụ ít tốn thời gian hơn.
Ví dụ như, nếu Kho A yêu cầu rất nhiều sản phẩm từ Kho B ở gần đó, họ có thể trao đổi hàng hóa bằng cách sử dụng tùy chọn chuyển kho. Bạn có thể đề cập mã mặt hàng, số lô, mã pin, số lượng chuyển và xử lý nó trong vài phút. Sau khi các mặt hàng được chuyển, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận với số tham chiếu và chi tiết giao dịch. Mỗi chi tiết được đề cập trong ứng dụng thân thiện với thiết bị di động và hỗ trợ web. Và do đó, WMS giúp tiết kiệm thời gian, công sức và thúc đẩy theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.
Hệ thống quản lý kho là một ứng dụng thân thiện với thiết bị di động và dựa trên web, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Cải thiện việc ra quyết định kinh doanh, đơn giản hóa và chuẩn hóa các hoạt động kho hàng ngày bằng cách cung cấp các chức năng toàn diện. Từ cài đặt và tạo mã vạch đến in và ghi nhận tốt, chuyển kho, chuyển thùng và in nhãn vật phẩm. WMS tạo điều kiện cho một loạt các chức năng tăng thêm năng suất kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách giảm chi phí lao động và thời gian.
