Làm thế nào để có một dự báo sản xuất tốt?

“Làm đúng ngay từ đầu” – xác định nhu cầu chính xác, khoa học là căn cứ quan trọng để xây dựng kế hoạch cung ứng và thực hiện một quy trình sản xuất hiệu quả. Nếu không có kiến ​​thức về dự báo nhu cầu trong tương lai, tất cả thời gian và tiền bạc đầu tư vào việc lập kế hoạch sản xuất có thể trở nên lãng phí. Bằng cách tạo dự báo nhu cầu sản xuất, các nhà sản xuất có thể mô phỏng xu hướng thị trường, cho phép họ cân bằng cung và cầu.

Vì sao dự báo nhu cầu sản xuất quan trọng đến vậy?

 Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả hơn: Dự báo cho phép các công ty sản xuất nắm được các yếu tố về nhu cầu của khách hàng và lực lượng thị trường. Đồng thời, đáp ứng được sự phù hợp với sự sẵn có của nguyên liệu thô các bộ phận cấu thành của kế hoạch và chu kỳ sản xuất. Từ đó, các công ty có thể ra quyết định nhanh gọn, minh bạch và linh hoạt hơn để thích ứng với môi trường hoặc kế hoạch sản xuất thay đổi.

 Giảm chi phí, quản lý và giảm hàng tồn kho tốt hơn: Dự báo cung cấp cho các công ty sản xuất sự rõ ràng về tình hình cung ứng để xác định số lượng nguyên vật liệu sản xuất và tiên liệu thói quen mua sắm của khách hàng. Dựa vào điều này, công ty xây dựng ra kế hoạch mua vật liệu tương ứng để giữ mức sản xuất ở mức vừa đủ, cắt giảm chi phí. Bên cạnh các đơn đặt hàng được hoàn thành để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng thì lượng hàng tồn kho vẫn được đảm bảo ở mức tối ưu. 

 Tăng sự hài lòng của khách hàng: Sự hài lòng của khách hàng trong ngành sản xuất được hiểu là việc đảm bảo khách hàng “có đúng sản phẩm trong tay vào đúng thời điểm”. Nếu chúng ta coi dự báo là một phương pháp tổng thể để tinh chỉnh, hợp lý hóa để nâng cao nền tảng hoạt động và hậu cần trong một công ty sản xuất, thì dự báo sẽ có ý nghĩa làm tăng sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng và mở rộng trong ngắn hạn, trung bình, và lâu dài.

Làm thế nào để gia tăng độ chính xác của dự báo nhu cầu sản xuất?

 Xác định chính xác các dòng thông tin đầu vào: Dự báo không phải là một việc làm mang tính huyền diệu hay phi khoa học. Trái lại, dữ kiện lịch sử về xu hướng bán hàng trong khoảng thời gian 2-5 năm của công ty có thể được sử dụng để dự báo nhu cầu trong tương lai. 

 Chắc chắn nguồn dữ liệu đầu đã được làm sạch: Nếu chỉ dựa vào các dữ liệu bán hàng thì chưa thể tạo nên một dự báo chính xác. Thay vào đó, cần xác định các ngoại lệ như yếu tố thời vụ, xu hướng và khuyến mãi… để loại bỏ. Có một số mùa doanh số bán hàng cao hơn hoặc thấp hơn các thời điểm khác trong năm, do đó các nhà sản xuất cần những thông tin này để xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp.

 Sự phối hợp giữa các bên liên quan trong tổ chức:  Để có một dự báo nhu cầu tốt thì điều quan trọng là sự hợp tác giữa các bộ phận trong suốt quá trình sản xuất, chẳng hạn như bộ phận Bán hàng và Sản xuất. Ví dụ, hoạt động quan trọng trong bất kỳ công ty sản xuất nào cũng đều liên quan đến việc lên kế hoạch sản xuất và lưu trữ hàng hóa để đối phó với nhu cầu biến động của thị trường. Bộ phận sản xuất luôn cần thông tin dự báo từ bộ phận Bán hàng và Marketing để sản xuất vừa đủ đáp ứng nhu cầu thị trường và từ đó, cân bằng lại nguồn cung cầu của sản phẩm đó.

Hãy lưu ý những điều này trước khi dự báo!

 Dự báo ngắn hạn chính xác hơn dự báo dài hạn: Dự báo ngắn hạn sử dụng nhiều dữ liệu định lượng hơn và ít đòi hỏi tầm nhìn xa hơn so với dự báo dài hạn. Nhiều thời gian hơn cho phép các sự kiện khó dự đoán hơn, chẳng hạn như những thay đổi trong xu hướng.

 Dự báo luôn luôn có sai số: Bất kể công ty của bạn có bao nhiêu dữ liệu và độ chính xác của nó như thế nào, các dự báo đều bao gồm các giả định, vẫn để lại chỗ cho sai sót. Hãy tính đến điều này trong kế hoạch của bạn.

 Các dự báo tổng hợp chính xác hơn các dự báo phân tách: Tập dữ liệu càng lớn, càng có nhiều khả năng các bất thường có thể được làm mịn.

 Càng ở cách xa người dùng cuối trong chuỗi, dự báo càng dễ bị sai lệch: Công ty càng ở xa về phía đầu chuỗi, thông tin nó nhận được càng dễ bị sai lệch. Ví dụ kinh điển đó chính là hiệu ứng bullwhip, khi mà sự biến thiên của đơn đặt hàng càng bị khuếch tán mạnh mẽ khi nó đi từ người tiêu dùng cuối cùng đến các công ty đầu chuỗi. Hậu quả là, càng lên cao về phía đầu chuỗi, công ty càng đối mặt với nhiều khoảng sai số hơn.

Dự báo nhu cầu sản xuất là tiền đề vô cùng quan trọng để xây dựng kế hoạch sản xuất đạt hiệu quả cao nhất. Chi phí cho hoạt động cung ứng sẽ giảm cũng như tăng năng suất lao động sẽ là những lợi ích đầu tiên khi dự báo sản xuất của bạn tốt.