Các doanh nghiệp 3PLs và cách thức hoạt động của họ

06/09/2021

Khi nền kinh tế phát triển khi khái niệm 3PL càng trở nên quen thuộc hơn với các doanh nghiệp. Cùng lúc đó rất nhiều các doanh nghiệp trong lĩnh vực này cũng ra đời và trở thành cầu nối quan trọng giữa các doanh nghiệp với khách hàng.

3PL là gì?

Các công ty Logistics thứ 3 (3PL) là đơn vị thuê ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu của chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp. Nhu cầu này bắt nguồn từ việc không phải doanh nghiệp nào cũng đủ khả năng để đầu tư một nhà kho chuyên nghiệp hay xây dựng một bộ máy quản lý chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả. Khi đó việc bắt tay với các doanh nghiệp 3PL được xem là giải pháp hữu ích nhất.

Các công ty 3PL đóng vai trò thế nào trong chuỗi cung ứng?

Mục tiêu chính của bất kỳ 3PL là làm cho hoạt động hậu cần của doanh nghiệp khách hàng trở nên dễ dàng hơn giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng. Công ty 3PL phụ trách từ việc lấy hàng, đóng gói, vận chuyển, xếp dỡ, v.v…

Hầu hết các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 3PL có một mạng lưới rộng khắp trên nhiều khu vực địa lý. Giữa các điểm này có mỗi liên kết chặt chẽ với nhau để chuyển hàng và quản lý hàng một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, họ có đủ công nghệ, kinh nghiệm để giúp doanh nghiệp ứng biến nhanh với mọi tình huống. Chính vì vậy, phần lớn các doanh nghiệp hiện nay đều chọn cách thuê một đơn vị 3PL bên ngoài mà không đầu tư một bộ phận chuyên trách trong nội bộ công ty.

Làm cách nào để 3PL quản lý kho hàng và theo dõi hoạt động của chuỗi cung ứng?

Như đã nói ở phần trên, các doanh nghiệp 3PL luôn cập nhật nhanh chóng và sẵn sàng đầu tư cho những công nghệ và giải pháp tối ưu trong lĩnh vực Logistic. Một case study điển hình trong trường hợp này đó là sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS). Phần mềm này cung cấp khả năng hiển thị về các khía cạnh vật lý và phi vật lý của chuỗi cung ứng. Giúp các công ty quản lý toàn bộ quá trình hoạt động trong chuỗi cung ứng một cách tốt nhất.

Hệ thống báo cáo WMS của Blue Yonder

Chức năng của Kho 3PL

3PL đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho, lưu kho cũng như thực hiện và vận chuyển các đơn đặt hàng cho khách hàng.

Việc quản lý hàng trong kho giúp cung cấp một bức tranh tổng quan về mọi hoạt động cho người quản lý:

Khả năng hiển thị mọi thông tin, mọi dữ liệu theo thời gian thực.
Tích hợp với giỏ hàng, cập nhật liên tục tình trạng từng mặt hàng. Tránh trường hợp thiếu hàng hay hàng tồn kho.
Khi lại nhật lý giao dịch, theo dõi vị trí hàng, số lô, ngày hết hạn…
Phần mềm WMS giúp xác định và nhận dạng các mục/ sản phẩm đang được lưu trữ.

Không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý hàng trong kho phần mềm còn tham gia hỗ trợ trong việc chuyển hàng:

WMS theo dõi sát sao mọi hoạt động nhận hàng mới, đóng gói và vận chuyển đều được theo dõi thông qua WMS.
Phân công và theo dõi các sản phẩm và vị trí lưu trữ thông qua tính năng cập nhật tự động của phần mềm.
Kiểm soát quy trình hậu cần của chuỗi cung ứng để đảm bảo người tiêu dùng nhận được sản phẩm đúng thời hạn.
Hệ thống đánh giá giúp đưa ra các phân tích về mùa cao điểm, mùa thấp điểm trong năm.

Cung cấp kiến thức thị trường

Đơn vị 3PL hoạt động như một cổng thông tin tổng quan cho ngành logistic trong bối cảnh mà mọi yếu tố đều thay đổi từng giờ từ chi phí thuê kho hàng, chi phí vận chuyển đến kỳ vọng của khách hàng.

Bên cạnh đó, với phạm vi kết nối toàn quốc và thậm chí là xuyên quốc gia, các công ty 3PL có thể hỗ trợ việc tìm kiếm nhà kho ở những địa điểm khác nhau. 3PL có thể tận dụng các mối quan hệ với hãng vận tải hiện có giúp quá trình giao dịch nhanh hơn và tối ưu về mặt chi phí.

Cung cấp kiến thức chuyên môn về ngành

Không chỉ có thế mạnh về công nghệ, các doanh nghiệp 3PL có những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực logistic. Nhờ vậy, công công ty này mang đến dịch vụ chuyên sâu về từng ngành dọc. Từ việc phân tích, xây dựng hệ số tổng quan về ngành đến việc dự đoán xu hướng người dùng trong tương lai. Với kinh nghiệm chuyên môn dày dặn về từng ngành, dịch vụ 3PL sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp và xử lý vấn đề một cách tốt nhất.

Nâng cao hiệu quả hoạt động của chuỗi

3PL cung cấp một cái nhìn chuyên biệt về chuỗi cung ứng từ đó tìm ra cách tiếp cận nhanh hơn và chính xác hơn. Hầu hết các 3PL đều được ứng dụng công nghệ cao để theo dõi hàng tồn kho, xử lý việc vận chuyển và tự động hóa việc chuyển giao thông tin. Bên cạnh đó, với việc ứng dụng các phần mềm chuyên biệt như WMS, 3PL có thể giúp doanh nghiệp tìm ra một quy trình làm việc hiệu quả và chính xác hơn. Với bất kỳ dịch vụ nào mà 3PL thực hiện, mục tiêu cuối cùng là tạo ra quy trình thành thạo và hiệu quả nhất để phục vụ khách hàng của doanh nghiệp tốt hơn và tối ưu chi phí của họ.

Với sự phát triển của công nghệ, các đơn vị 3PL ngày càng có thêm nhiều giải pháp mới giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng hơn, Vì vậy, thay vì đầu tư chi phí xây dựng một hệ thống từ kho bãi đến nhân sự, rất nhiều doanh nghiệp đã chọn những công ty 3PL là đối tác hỗ trợ toàn bộ hoạt động logistic và theo dõi thông qua các chỉ số một cách khách quan, khoa học. Điều này đã từng bước giúp các doanh nghiệp tối ưu hiệu quả vận hành, đặc biệt là trong giai đoạn khó khăn của đại dịch Covid 19.