Your menu is empty or not selected! How to config a menu

(+612) 2531 5600
info@la-studioweb.com
Get direction

Google map

Giải pháp cho những vấn đề “nhức nhối” trong quản lý vận hành kho hàng
>
>
Giải pháp cho những vấn đề “nhức nhối” trong quản lý vận hành kho hàng

Giải pháp cho những vấn đề “nhức nhối” trong quản lý vận hành kho hàng

Trong chuỗi Logistics, quản lý kho hàng được các doanh nghiệp coi là khâu quan trọng nhất ảnh hưởng đến tiến độ và trải nghiệm trực tiếp của khách hàng đối với thương hiệu. Quản lý kho là một quá trình phức tạp, nhiều lớp bao gồm các hoạt động: quản lý hàng tồn kho, quản lý quy trình xuất – nhập và các tài nguyên trong kho hàng… Rất khó để duy trì tất cả các hoạt động này và làm cho chúng vận hành ổn định để tránh các vấn đề không lường trước được, chẳng hạn như sai sót trong việc thực hiện đơn hàng hoặc chậm trễ giao hàng. Trong bài viết này, TSL sẽ đề cập đến một số vấn đề phổ biến nhất phải đối mặt trong quản lý kho hàng và những gì doanh nghiệp có thể làm để vượt qua chúng.

Theo báo cáo của McKinsey & Company vào năm 2019, khoảng 300 tỷ bảng Anh (tương đương 385 tỷ USD) được chi mỗi năm trên toàn thế giới cho chi phí kho bãi nói chung. Và số tiền đó không bao gồm các chi phí bổ sung để sửa chữa các sai sót hay nhầm lẫn. Các vấn đề về nhà kho có thể ảnh hưởng đến tốc độ, hiệu quả và năng suất của một hoạt động kho hàng cụ thể hoặc toàn bộ chuỗi quy trình được liên kết với nó.

Trong hầu hết các trường hợp, những vấn đề phát sinh gây sai sót này chỉ được xác định sau khi quá trình đã bắt đầu hoặc thậm chí sau khi nó đã được hoàn thành. Và đến lúc đó, thường là quá muộn để ngăn chặn lỗi, hoặc thậm chí có thể là đã quá muộn để giảm lượng thiệt hại gây ra. Nhưng với kiến ​​thức trước về những thách thức tiềm ẩn có thể xảy ra trong hoạt động kinh doanh kho hàng, doanh nghiệp của bạn có thể dự đoán chúng trước và ngăn chặn thiệt hại trước khi nó bắt đầu.

Bên dưới là một trong số nhiều vấn đề “nhức nhói” trong quản lý vận hành kho hàng và những cách thức để giải quyết chúng:

Bố trí, sắp xếp nhà kho lộn xộn

Trong những năm qua, chi phí lưu kho tăng cao đã thúc đẩy các nhà quản lý kho hàng sử dụng hiệu quả hơn không gian nhà kho của họ. Nhưng một cuộc khảo sát được thực hiện bởi Logistics Management vào năm 2018 cho thấy rằng không phải lúc nào công suất nhà kho cũng được khai thác và sử dụng một cách tối đa mà các nhà sản xuất sử dụng chỉ sử dụng khoảng 68%. Không có đủ kho chứa hàng vì sử dụng không hiệu quả vẫn là một điểm nhức nhối chung của các nhà kho.

Việc bố trí, sắp xếp, hoạch định kho hàng tối ưu có thể giải quyết vấn đề này. Điều này bao gồm việc sử dụng tối đa không gian sàn và không gian đường đi trong khi vẫn đủ chỗ cho nhân viên kho hàng đi qua. Nó cũng có nghĩa là tìm cách sử dụng các thiết bị để tự động hoá nhằm giảm chi phí lao động và nhân công, cải thiện khả năng tiếp cận sản phẩm trong kho, phân loại hàng tồn kho một cách có hệ thống và đảm bảo rằng hàng tồn kho được lưu trữ một cách an toàn.

Để bắt đầu tối ưu hóa việc sử dụng không gian nhà kho của bạn, trước hết bạn cần xem xét công nghệ có thể giúp doanh nghiệp sắp xếp bố cục kho hàng của mình, chẳng hạn như hệ thống quản lý kho hàng (WMS). Một số WMS có thể cung cấp tính năng mô hình 3D về cách sắp xếp tối ưu nhất khi khai báo vào hệ thống các kích thước, phép đo của nhà kho và hàng tồn kho.

Nếu doanh nghệp bạn chưa sẵn sàng để nâng cấp công nghệ của mình, bạn có thể chọn một cách thức đơn giản hơn để thay thế. Sử dụng giải pháp hiện có để quản lý hàng tồn kho và doanh số bán hàng của bạn để tìm ra những mặt hàng nào từ hàng tồn kho của bạn bán nhanh nhất. Sau đó, hãy đảm bảo rằng bạn đang cất những món đồ đó ở những vị trí dễ lấy nhất để có thể chọn và xuất hàng nhanh hơn.

Quản lý hàng tồn kho không tốt

Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Wasp Barcode Technologies, 43% doanh nghiệp nhỏ hoặc không theo dõi hàng tồn kho hoặc sử dụng phương pháp thủ công. Một cuộc khảo sát khác của Peoplevox, cho thấy 34% doanh nghiệp đã trì hoãn giao hàng vì các sản phẩm được đề cập trong đơn đặt hàng thực sự không có trong kho. Tính toán sai có thể dễ dàng xảy ra khi quy trình kiểm tra hàng tồn kho được thực hiện thủ công, vì điều này để lại nhiều chỗ cho sai sót của con người.

Một cách để vượt qua những thách thức về kho hàng này là chuyển sang một giải pháp mới hơn. Đây có thể là một hệ thống dành riêng cho quản lý hàng tồn kho hoặc một phần mềm quản lý kho tổng thể bao gồm luôn các tính năng quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho điển hình trước tiên sẽ thu thập dữ liệu hàng tồn kho của bạn thông qua một thiết bị cầm tay hoặc cố định như máy quét mã vạch. Thông tin này sau đó sẽ được gửi đến giải pháp phần mềm của bạn, giải pháp này lập danh mục và theo dõi hàng tồn kho của bạn.

Kiểm soát thiệt hại kém

Hàng hoá hư hỏng, hết hạn… là một vấn đề phổ biến trong các nhà kho, đặc biệt là những nhà kho chứa một lượng lớn hàng tồn kho. Mặc dù rất khó để tránh hoàn toàn thiệt hại, nhưng bạn luôn có thể tìm cách để giảm bớt nó.

Lắp đặt các thiết bị bảo vệ như tấm bảo vệ giá pallet, lưới đặc biệt cho giá đỡ, ray bảo vệ, băng chống trượt, hệ thống khóa, thanh cảnh báo khe hở thấp và hệ thống băng tải. Đồng thời đảm bảo lối đi của bạn được chiếu sáng tốt và đủ rộng để thoải mái di chuyển xung quanh các sản phẩm. Những biện pháp này sẽ giúp bạn bảo vệ nhân viên, thiết bị và hàng tồn kho của mình và ngăn ngừa tai nạn ở nơi làm việc.

Tiến hành kiểm tra thường xuyên trong toàn bộ kho hàng của bạn để tìm ra các dấu hiệu hư hỏng ban đầu đối với thiết bị, bộ phận lưu trữ hoặc phương tiện vận chuyển của bạn. Ví dụ: kiểm tra các kệ lưu trữ và pallet của bạn xem có bị quá tải, nứt và vỡ không. 

Vì hầu hết các nhiệm vụ liên quan đến quản lý kho hàng đều được liên kết với nhau theo một cách nào đó, một sự cố nhỏ trong một tác vụ công việc cũng có thể dẫn đến những sai sót tốn kém ở những nhiệm vụ khác tiếp theo. Sử dụng một hệ thống quản lý kho hàng có thể giúp bạn duy trì hoạt động trơn tru, không có những trục trặc này. Hãy xem Giải pháp Quản lý kho hàng Blue Yonder (BY WMS), một giải pháp quản lý kho dựa trên đám mây, được xây dựng từ việc ứng dụng công nghệ mới, để trao quyền cho từng người dùng. Hệ thống cung cấp một cơ chế quản lý cụ thể cho từng vai trò, cho phép người dùng vừa theo dõi công việc và vừa xử lý các vấn đề phát sinh theo thời gian thực, từ đó tăng năng suất làm việc tối đa cho họ.

BY WMS đơn giản hóa quy trình vận hành trong kho, tăng tốc việc lưu thông hàng hóa trong kho. Quy trình làm việc thân thiện với người dùng, giúp họ kiểm soát các hoạt động tốt hơn và chủ động trong công việc. Quan trọng hơn, giải pháp đã nâng cấp toàn bộ hệ thống kho của doanh nghiệp, giúp cho quy trình nhanh hơn, chính xác hơn và tiết kiệm hơn. Chức năng cốt lõi của giải pháp quản lý kho WMS là giúp nhà quản lý và nhân viên quản lý hàng tồn kho thông qua các nghiệp vụ kho như tiếp nhận hàng, lưu kho, bốc dỡ, bốc xếp và vận chuyển.

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết và được tư vấn hoàn toàn miễn phí!

Bắt đầu nhập và nhấn Enter để tìm kiếm

Giỏ hàng

Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.

+84 286 6508 307
icons8-exercise-96 challenges-icon chat-active-icon
chat-active-icon